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Account Payable Trainee

Date:  04-May-2021
Country/Region:  PT
City:  SANTA MARIA DA FEIRA SSC
Contract Type:  Trainee
Requisition ID:  18178

PERFIL DE COMPETÊNCIAS

12.º Ano de Escolaridade ou curso profissional equivalente;

Conhecimentos de Inglês ou Francês;

Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador;

Aptidão Numérica e Burocrática complexa;

Aptidão para o trabalho em equipa;

Facilidade de relacionamento interpessoal;

Capacidade de organização e gestão de tempo;

Capacidade de comunicação.

 

PLANO INDIVIDUAL DE ESTÁGIO

1- Ser capaz de executar correctamente todas as tarefas no ERP (Enterprise Resource Planning) da empresa:

Apoiar no lançamento de facturas em ERP e no relacionamento com as recepções, quer de gastos gerais quer de materiais stockáveis;

Ser capaz de gerir os pedidos de créditos/débitos aos fornecedores e seu reencaminhamento aos departamentos de logística, compras e controllers das respectivas fábricas.

2- Ser capaz de executar correctamente todas as tarefas em AP (Accounts Payable):

Cooperar no lançamento de notas de crédito ou débito em AP;

Suporte na gestão de adiantamentos e sua aplicação a facturas;

Suporte na gestão de litígios de quantidades e preços junto dos departamentos internos (ex. Logística, Compras, NPP, etc.) e junto dos fornecedores;

Enviar facturas sem recepção em sistema aos correspondentes de cada fábrica para validação e posterior lançamento em AP, com recurso à aplicação VIM;

Cooperar com os serviços das fábricas, as divergências não regularizadas.

3- Ser capaz de gerir e de realizar tarefas necessárias à prossecução dos objectivos do grupo de trabalho e da organização:

Arquivar facturas;

Participar em Grupos de Resolução de Problemas e/ou participar em grupos de melhoria com vista à resolução de problemas;

Garantir a arrumação, ordem, limpeza e rigor no seu Posto de Trabalho (5S);

Propor soluções e metodologias que contribuam para a optimização dos processos de trabalho em equipa;

Desempenhar a função de forma disciplinada e aceitar as responsabilidades a ela associadas, de acordo com as Políticas da Qualidade, Ambiente e Segurança e os objectivos estratégicos da empresa nestas áreas, fazendo tudo o que esteja ao seu alcance por forma a evitar a ocorrência de acidentes pessoais, em relação a si mesmo e a terceiros, bem como de prejuizos materiais e agressão ao ambiente.

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